12月12日—16日,銅川市王益區檔案局先后接收撤并單位人防辦、信訪局檔案38卷、161盒、2713件、獎牌3塊。
根據人防辦、信訪局提交的撤并單位文書檔案移交(接收)清單、歸檔文件目錄,區檔案局派出館庫人員對移交檔案進行了仔細核對。核查內容有:歸檔文件件數與目錄是否對應;歸檔文件題名與檔案資料內容是否一致;文號是否正確;頁數是否與目錄一致;檔案盒是否符合規范等。通過核對找出問題,區檔案局將協助相關單位進行整改,使紙質檔案及電子目錄均符合規范。
此次接收,不僅有利于撤并單位檔案的安全保管,也豐富了館藏。區檔案局擬定明年全面接收撤并單位檔案進館。