近日,安康市漢濱區檔案史志局下發《關于認真做好2017年度歸檔文件整理工作的通知》,安排部署全區歸檔文件整理工作,并提出四項具體要求:
一是遵守整理規則。各單位要嚴格按照《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2015)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)等的要求整理,確保文件整理質量。對各類文件材料務必要收集齊全完整。對已歸檔的檔案要進行檔案管理軟件錄入,確保紙質管理和電子化管理同步。
二是把握時間節點。各單位應在3月下旬以前做好2017年度文件的收集工作,在4月中旬全區檔案人員培訓會結束后開始整理,6月底前要完成文件歸檔整理工作,并及時報送《檔案年檢注冊登記申報表》,以迎接區檔案史志局7月初開始的年檢注冊登記和檔案執法檢查。
三是加強監督管理。各單位要嚴格按照《中華人民共和國檔案法》要求,做好下屬單位檔案工作的監督與指導,確保下屬單位檔案工作有人干、有人管,檔案管理工作符合標準。
四是做好脫貧攻堅文件材料收集整理工作。脫貧攻堅文件材料是脫貧攻堅工作的重要組成部分,是脫貧攻堅工作的真實記錄,因此,做好脫貧攻堅文件材料收集整理工作,是打贏脫貧攻堅戰的重要基礎性工作。各單位要在搞好文書檔案的同時,集中精力,安排專人,收集好整理好脫貧攻堅工作過程中形成的各種文件材料。