10月24日，銅川市國家綜合檔案館異地跨館查檔工作培訓會在市檔案館召開。市檔案局調研員白志清主持會議，市檔案局（館）長白宏民、保管利用編研科相關人員、各區縣檔案局（館）長及查檔工作人員參加了會議。
各區縣檔案局（館）首先對異地跨館查檔工作進展情況進行了匯報，銅川市國家綜合檔案館異地跨館互為代查服務工作啟動后，各區縣檔案局（館）都能夠高度重視，抓好安排部署，提升主動服務意識，抓好優質服務舉措，并利用6月9日國際檔案日、日常查檔接待和微信平臺等做好宣傳工作，同時加大檔案接收力度，豐富了館藏檔案，加快檔案數字化進程，提升了服務效率，共接待異地跨館查檔人員十余人次，都查找到了群眾所需求的檔案，解決了退休、購房和婚姻相關問題。其次，市檔案局保管利用編研科工作人員帶領大家學習了《銅川市國家綜合檔案館異地跨館互為代查服務暫行辦法》，使大家明確了異地跨館互為代查服務的范圍、職責和工作流程。最后，大家圍繞異地跨館查檔工作中檔案的傳遞方式、查檔范圍以及檔案的保密工作等問題進行了交流研討。
市檔案局（館）長白宏民強調，異地跨館查檔工作是查檔服務的一種形式，不能追求數量，要從方便群眾查檔、滿足群眾需求的方面來考慮，以便群眾靈活選擇查檔方式，更好地為群眾提供查檔服務，同時要增強防范風險意識，使全市國家綜合檔案館異地跨館互為代查服務工作安全有序扎實認真地開展好。
