近期,為切實做好銅川市王益區機構改革中的檔案工作,確保在機構改革中國家檔案資源的齊全、完整和安全,區檔案局“三舉措”加強機構改革檔案工作。
加強學習,提高做好機構改革檔案工作的業務能力。一是通過局例會組織全體干部職工學習省、市《關于在機構改革中加強檔案工作的意見》文件精神。二是召開機構改革檔案管理工作專題會,認真學習《關于在全區機構改革中加強檔案工作的意見》文件精神,并對做好機構改革檔案工作進行安排部署。三是對局內干部進行業務培訓,用通俗易懂的語言詳細解讀了如何做好撤并轉單位檔案的處置工作。通過學習培訓,進一步提升了全體干部的業務工作水平,為做好結構改革檔案工作奠定了良好的基礎。
明確職責,確保機構改革中檔案管理工作有序開展。在充分結合實際的基礎上以兩辦名義印發了《關于在全區機構改革中加強檔案工作的意見》,明確了涉改部門和單位的檔案工作職責,規范了涉改部門和單位的檔案歸屬與流向,確保了機構改革中檔案管理科學、處置得當。
嚴格程序,確保機構改革中檔案管理和處置安全妥善。區檔案局進一步細化工作任務,擬定了《關于做好機構改革檔案管理的工作方案》,明確了涉改單位檔案處置的時間安排和方法步驟,制定出了具體的“路線圖”和“進度表”。
下一步,區檔案局將加大監督指導力度,在“集中歸檔”期間,進行巡回指導與專項檢查,確保機構改革中檔案收集齊全、整理規范、保管安全。