近期，機關事業單位養老保險制度改革工作已全面啟動，面對全市干部職工養老保險信息的采集登記，韓城市檔案館迎來了又一個查檔高峰期。
針對該項工作時間緊，任務重的實際情況，市檔案館采取措施積極應對。一是高度重視，精心安排。組織承辦的業務科室召開了專題會議，明確了責任目標，強調了工作紀律，要求正確處理好利用和保密的關系，確保在接待、服務、咨詢、調卷、復印、蓋章等各個環節都萬無一失。二是綠色通道，暖心新民。對于單位集體查閱的情況，采取電話預約的方式，實現查檔“無障礙”服務；同時，在閱覽區還準備了老花鏡、紙杯、報紙等方便群眾查檔等候。三是盡心盡責，熱情服務。面對老人或者缺乏明確線索、甚至沒有線索的群眾，工作人員都會引導群眾厘清思路，細致分析，多渠道耐心查找；對于查找不到憑證的群眾，查檔工作人員幫助其分析自己的實際情況，并指導到相關部門再進行尋找。四是總結經驗，提高效率。除了做好查檔后的登記保密工作，每天下班后，工作人員都會針對當天的查檔情況，召開利用情況分析會，改進服務方式，大大提高檔案查準率和查快率。
由于措施得力，查檔利用工作有序推進。從3月18日至4月19日，共接待查檔群眾1285人次，調閱檔案1976卷（件）次，共出具分配、調動、轉正、復轉、任職、知青、職稱評定、工資調整、干部職工花名冊等證明資料1748份，群眾滿意度大幅提升，保障了養老保險信息的采集工作順利進行。
?
