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為了進一步規(guī)范檔案管理，加強銅川市王益區(qū)檔案資源體系建設，更好地為全區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展服務，區(qū)檔案館積極開展到期檔案進館工作。

一是摸清檔案本底。為切實提高進館檔案質(zhì)量，區(qū)檔案館結合“集中歸檔”“執(zhí)法檢查”活動，對各單位室藏檔案整理情況進行全面檢查，掌握各單位室藏檔案基本情況。同時，對區(qū)檔案館館藏檔案、資料進行全面清點，明確了館藏檔案的全宗、數(shù)量、類別，為移交檔案奠定基礎。

二是強化業(yè)務指導。通過開展上門指導、集中培訓、現(xiàn)場示范講解等方式，加大對各部門、單位檔案指導力度，進一步解決各單位檔案業(yè)務問題，規(guī)范檔案整理，提高歸檔質(zhì)量。同時，對應移交進館的單位、時間和內(nèi)容提出了明確要求，督促各單位按照要求開展移交工作。

三是嚴格接收程序。為切實提高進館檔案的質(zhì)量，在進館前，督促移交單位先行自檢的基礎上，安排區(qū)館業(yè)務人員上門初驗，對存在問題現(xiàn)場指導、整改。對進館檔案嚴格按照進館程序，進行核對驗收，確保館藏檔案質(zhì)量達到要求。今年，已接收衛(wèi)健局、人社局、七一辦檔案125卷9962件，并對統(tǒng)戰(zhàn)部、殘聯(lián)、供銷社等單位擬移交檔案進行了初步驗收。