近年來，浙江省湖州市檔案館深入貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和習近平總書記對檔案工作的重要指示精神，堅持以“三個走向”為根本遵循，以“五檔共建”為主抓手，圍繞高站位、高標準、高質量、高水平的目標要求，始終保持敢闖敢干、一往無前的奮斗姿態，堅持善作善成、久久為功的工作韌勁，檔案館各項工作取得新進展、新成效。
站位提升，優化環境，重塑形象
湖州市檔案館搶抓機遇，乘勢而上優化環境，對標一流建設新館，盡顯湖州檔案館新形象。
1 .政治引領，站上新起點
湖州市檔案館始終堅持“檔案工作姓黨”的政治站位、牢記“為黨管檔、為國守史、為民服務”的使命擔當，堅持以政治建設為引領加強整體謀劃，用好“八八戰略”“三個走向”和“兩山”理念誕生地的金鑰匙，著力發揮檔案存史、資政、育人的功能。湖州市檔案工作得到市委、市政府高度重視，市委常委會專題研究全市檔案工作，市委、市政府主要領導先后到市檔案館調研，多次聽取檔案工作匯報并作出重要批示，檔案事業發展環境不斷優化。
2 .新館建成，樹立新形象
借勢借力。《湖州市檔案事業發展“十三五”規劃》首次被納入《湖州市國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要》，為湖州市檔案館新館建設提供有力保障。
攻堅克難。2016年12月，湖州市檔案館新館建成啟用，建筑面積1.65萬平方米，具備現代性、服務性、開放性、文化性等特色。市檔案館以新館建成為契機，2018年，成功創建“全國示范數字檔案館”，并通過浙江省首批業務建設示范檔案館評價。2019年，成功創建省級愛國主義教育基地，充分展示新館新形象，使其真正成為面積達標、設施完善、布局合理、綠色智能、業務一流的國家綜合檔案館。
3 .厚植優勢，開創新局面
近年來，湖州市檔案館成功謀劃“市數字檔案資源共建共享工程”“國家級數字檔案館”“愛國主義教育基地工程”等項目建設，積極承辦上級部門的項目和試點任務，均取得顯著成效。湖州市檔案館抓住機構改革這一契機，以“兩個高位”為基調強化檔案工作“雙加強”格局，繼續打造集聚湖州文化個性特征和城市發展軌跡的示范館和具有湖州特色的智能館，爭創更高水平的愛國主義教育基地、中小學生社會實踐基地、社科普及基地等，發展后勁更為強勁。
服務提效，精準發力，勇立新功
湖州市檔案館不忘初心，以服務為本，找準切入點，打好服務系列組合拳，突出湖州檔案的服務質效。
1 .緊跟中心，提供精準服務
服務“最多跑一次”事項電子化歸檔工作。作為全省政務服務網電子文件歸檔試點，建成并優化“全市電子文件統一管理平臺”，試點單位在線歸檔取得實效，實現全流程在線歸檔并與電子政務數據互聯共享，2019年，全市政務服務事項電子歸檔率已達到98%。舉辦“‘不忘初心、牢記使命’主題教育檔案文獻展”，接待市四套班子主要領導、省委主題教育第五巡回指導組等174個參觀團隊共5422人，并得到市委書記馬曉暉和市委常委、組織部部長徐仲儀的專題批示。2020年，全力推進電子文件單套制歸檔和管理國家級試點工作。舉辦踐行“‘綠水青山就是金山銀山’理念15周年成就展”，已接待市內外多個參觀團隊，市四套班子領導參觀，市委書記馬曉暉給予較高評價和肯定。同時，扎實開展檔案“三服務”工作，當好服務企業的聯絡員、服務群眾的接待員、服務基層的跑腿員，2020年已開展走訪服務35次，協調解決基層難題17個，征求意見建議7條，得到群眾的好評。
2 .緊扣重點，提供保障服務
服務鄉村振興戰略，與湖州師范學院合作開展“美麗鄉村建設中的農村檔案標準化管理”課題研究，制定“湖州模式”地方標準樣板。美麗鄉村建設建檔及特色數據典藏工作得到浙江省檔案局肯定及市領導批示，經驗在全市推廣。建成全市首批重點建設項目檔案驗收專家庫，“十三五”以來共指導服務52個市級以上政府投資項目檔案管理，組織完成28個重點建設項目檔案專項驗收。持續深化重點工作建檔服務，服務杭州G20峰會檔案歸檔移交進館工作得到市領導批示肯定，2019年被評為平安湖州奪金鼎工作有功集體。服務機構改革，制定市級機構改革檔案工作的實施辦法，建立“專員+專家”模式，開展調研指導活動，機構改革以來已接收涉改單位檔案57445卷、13281件。
3 .緊貼民生，提供全時服務
啟動窗口標準化建設，規范和拓展6條傳統服務通道，增設惠民政策特事特辦“綠色通道”，推行工作日中午不間斷查檔和雙休日、節假日預約查檔機制，提供便捷、優質、高效的365天全時段服務。主動服務長三角一體化發展戰略，推動查檔服務從市際“異地查檔、跨館服務”升級為省際“一網查檔、百館聯動”。2020年上半年，已接待跨館查檔364次，跨省查檔12次。提升檔案文化服務，依托館內“記憶湖州”主題展廳和館外打造的各類檔案文化展示館、示范點，開展檔案館開放日、檔案文化講堂、檔案文化“三進”等特色活動，2019年就有7600余人次進館參加文化活動，2020年，在做好疫情防控的基礎上，近6000人次進館參加文化活動。發揮“兩微一端”在線查檔、瀏覽、咨詢、研討、交流等功能，充分體現“以人民為中心”的服務理念。
內涵提標，夯實基石，彰顯價值
湖州市檔案館全力構造湖州特色的檔案資源體系，優化結構提升品位，體現湖州檔案價值。
1 .把好量質提升關
依法做好檔案移交工作，做到應建盡建、應歸盡歸、應收盡收。館藏檔案從2012年的13萬余卷（件）增長到2020年上半年的81萬余卷（件），總量增長了523%。解決了不動產檔案、婚姻檔案、公證檔案、出生醫學證明檔案、移民檔案等重要民生檔案進館難題，館藏民生檔案占比超過60%。
啟動“三譜”建檔及重要檔案資源收集工作，比如2020年開展新冠肺炎疫情防控檔案資料進館工作，在全省率先以市防控辦名義印發通知，目前正在有序收集各類檔案。“十三五”以來征集到家譜族譜及圖書資料524冊、紅色檔案112件、民國檔案311卷（件）、重要檔案數字資源共15.77TB。
2 .把好梳理整合關
鞏固省級民生檔案資源整合利用試點成果，編印《湖州市本級首批重點民生檔案目錄指南》，編制全市區域民生檔案分布圖和目錄網，為服務民生查檔提供快、全、準的便捷途徑。目前，已建立民生檔案專題數據庫26個，檔案基礎信息數據庫44個。扎實推進“三個地”檔案資源建設，“習近平同志在湖州”專題檔案數據庫已有檔案資料16件、照片178張、視頻5個共2.4GB。開展?。ú浚┘壱陨蠘s譽實物接收進館工作，已接收?。ú浚┘壱陨蠘s譽實物272件，其中，國家級榮譽實物114件、國際榮譽實物3件。
3 .把好開發利用關
深入實施檔案史料開發利用工程，立足館藏出版發行《湖州郎部抗日英雄傳》，并成功入選“浙江省檔案百項編研精品”；編纂“記憶湖州”系列叢書，并被評為2017年度市外宣品類“南太湖好作品獎”；完成國家級項目《湖州人與辛亥革命》；梳理形成《抗戰檔案匯編》；出版《湖州老字號》成為服務企業的重要舉措；舉辦“紀念抗戰勝利七十周年”“檔案見證改革開放”“建館60周年”等重大活動展覽；完成《蘭臺湖州》檔案宣傳片等。同時，啟動方言語音建檔和湖州非物質文化遺產口述檔案數字記錄研究工作，打造“小檔說湖州”“時間在走，檔案為你停留”等檔案文化系列品牌，舉辦“國際檔案日”特色宣傳活動等。
創新提速，技術支撐，打造標桿
湖州市檔案館堅持以“人無我有，人有我優”的理念全力打造大數據時代湖州智慧檔案升級版，展現湖州檔案數字標桿。
1 .構建“智能檔案館”
舉全館之力建成“全國示范數字檔案館”，同時加大“智能檔案館”建設力度，運用物聯網、互聯網、自動控制等技術搭建了滿足收、管、存、用全流程管理應用的檔案信息化管理體系，成為全國首家實現電子公文在線生成、在線歸檔、在線移交進館的數字檔案館，為電子文件歸檔提供“湖州樣板”。搭建湖州市數字檔案館綜合管理平臺，建設虛擬檔案庫房，實現從實體管理到信息管理、線下接收到在線接收、資源分散到整合共享、單一利用到多維交互利用等方面的創新升級。
2 .搭建共享平臺
館際共享平臺打造“百姓家門口的檔案館”，已有共享條目219萬多條、原文87萬多件，群眾能在全市任何一家檔案館享受異地查檔和跨館服務。館（室）共享平臺以市檔案館為中心、基層檔案室為節點，逐步將各類重要民生檔案信息納入平臺共享，努力提供縱向到底、橫向到涉民單位的一站式服務。館域共享平臺與政務服務網實現信息資源共享，全面打通“最多跑一次”事項“事前網上申請、事中在線辦理、事后快遞送達”的全流程服務鏈，開展?OA?辦公系統及“最多跑一次”行政審批電子文件歸檔接收工作，全流程管理各部門在線形成的檔案數據。
3 .創新安全保障機制
深入實施“三位一體、三維覆蓋、三措并舉”的檔案安全“三三策略”，提升檔案安全管理水平。研發具備實時監測、實時預警、實時保全等功能的湖州市數據安全檢測預警及保全平臺，獲2014年國家檔案局優秀科技成果三等獎。館內各管理平臺上的重要數據全部納入安全監管平臺，對各管理平臺和網站上發現的安全漏洞進行及時整改，并不斷提高檔案信息安全等級保護標準，確保檔案信息數據的絕對安全。此外，開發了新的檔案登記備份平臺，實現市本級進館單位登記備份全覆蓋。實施異地異質備份，“十三五”以來，與省檔案館及異地互備單位完成互備數據80.08TB，確保檔案數據安全百分百檢測、百分百備份、百分百防護。
作者單位：浙江省湖州市檔案館
