新冠肺炎疫情發生以來，咸陽市秦都區檔案館秦都根據區委區政府工作部署，堅持一手抓疫情防控，一手抓檔案業務指導工作，做到兩手抓、兩不誤，確保了各項疫情防控責任落實和檔案事業的可持續發展。
一、及時向全區下發了《關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控文件資料收集歸檔工作的通知》，要求區疫情防控指揮部辦公室、區疫情防控領導小組成員單位、區直有關部門、單位，充分認識疫情防控資料收集歸檔重要性，明確專人、落實責任，切實抓好新冠肺炎疫情防控檔案資料收集處置工作，嚴防疫情防控檔案資料損毀、丟失，確保疫情防控檔案及時全面歸檔。
二、結合秦都區開展新冠肺炎疫情防控工作實際，嚴格制訂了《咸陽市秦都區新冠肺炎疫情防控文件資料收集歸檔范圍》。按照文字材料、圖表、音視頻、照片等不同載體，明確了文書檔案、科學技術檔案、治療機構病歷檔案、照片檔案、實物檔案、聲像檔案以及電子檔案等七大類疫情防控資料收集歸檔范圍。 要求防疫一線工作人員在做好疫情防控工作的前提下，嚴格按照“第一時間收集、第一時間整理、第一時間歸檔”的工作機制，通過攝影、錄音、實地收集等方式，分時分段采集第一手疫情資料。
三、做好疫情防控檔案業務指導工作。區檔案館及時抽調業務骨干，深入基層有關單位、深入區應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領導小組辦公室，詳細了解疫情防控文件資料的收集整理情況，明確要求各部門一定要按規定時限做好防控文件的收集工作，切實做到齊全完整。各部門表示一定會在檔案部門的指導下，把各項工作中所產生的文字、圖表、病例、聲像、實物等檔案資料收集齊全完整，按檔案歸檔要求進行規范整理，疫情結束后及時移交區檔案館。
下一步，秦都區檔案館將繼續加大檔案業務指導力度。對全區各部門新冠肺炎疫情防控文件資料收集歸檔工作進行嚴格監督、指導與檢查，確保在此次重大疫情期間產生的重要檔案按時保質歸檔，務求做到應收盡收、應歸盡歸。
