4月8日,昌都市檔案局組織人員對昌都市水利局辦公室、保密辦、質監站、建管科、防汛抗旱辦、政工科等十幾個科室的檔案進行了業務指導,并對檔案管理工作人員進行培訓,著重講解檔案分類、歸檔的規則和實戰的操作進行講解,培訓分理論講解和實際操作兩個部分。
在業務指導過程中,通過認真講解,現場操作讓檔案工作人員明白,檔案的管理是一個單位十分重要的基本工作,是系統化、規范化管理不可或缺的一個環節,檔案的整理和收集是一件功在當代,利在千秋的長期工程。同時要求參加培訓的各科室人員要高度重視,融會貫通,學以致用。大家還圍繞檔案的作用、歸檔范圍、整理規則、歸檔流程、保管期限等多個方面進行了詳細講解。對各科室收集的近一年的資料文件的歸檔歸類,進行手把手指導,指出哪些需要歸檔,哪些不需要歸檔,哪些是永久,哪些是定期,普發件和業務件的區別,以及在檔案整理時的種種細則進行了專業的指導,讓參訓人員更直觀的了解檔案是如何產生的,對檔案的整理上手更快。
通過此次業務指導,使水利局各科室負責人對檔案工作有了全新的認識,對以后檔案的歸檔、整理起到了積極的推動作用。進一步提高了昌都市檔案工作的整體水平,從根本上提升了業務單位檔案工作中的短板。