為切實做好檔案安全管理工作，云南瀘西縣檔案局結合工作實際，采取有力措施，確保館藏檔案實體和檔案信息的絕對安全。一是落實工作責任。強化對檔案安全工作的領導，實行由局長負總責、分管領導具體落實的管理機制，明確重點安全部位和要害部位，明確各部位的安全標準、工作要求和責任人，要求一級抓一級，層層抓落實，做到措施到位、人員到位、責任到位。二是健全完善制度。建立健全了檔案保管、查閱利用、檔案出入庫登記交接、安全保衛等制度，以制度來約束人，管理人。狠抓檔案安全管理制度的執行和落實，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各個環節，隨時做好檔案安全保管所必需的各種設施設備檢修、維護工作，確保檔案安全萬無一失。三是配齊設施設備。加大對檔案安全的投入，配置了較為齊全和先進的設施設備，包括：入侵探測報警裝置、門禁系統、自動火災報警和自動消防滅火設備、圖書檔案文件電子消毒柜、多功能空氣消毒凈化機、備電式檔案庫房溫濕測控儀等；購置了密集架、新型載體檔案存儲柜等必備設備，確保了檔案保管保護工作的正常進行。四是嚴格規范管理。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、利用中，嚴格按規定程序執行，加強檔案管理的科學化、規范化。同時，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，發現問題及時解決，確保了檔案資料的安全。
