為進一步加強和改進新形勢下檔案工作，加大對各立檔單位檔案工作的監督指導力度，督促全縣黨政機關、企事業單位主動、及時、規范做好本單位檔案工作，今年以來，云南瀘西縣檔案局結合實際，對全縣各立檔單位檔案管理工作情況進行按月通報。
通報范圍包括全縣83家一級立檔單位；通報內容為上一年度文件材料按時立卷歸檔完成情況、上一年度執法檢查存在問題整改落實情況、其他需要通報的情況。實行按月通報制度后，未按時立卷歸檔、未對存在問題按期整改的立檔單位直接列為年度檔案行政執法檢查的必檢單位，在執法檢查結束后仍然沒有按要求在整改時限內完成整改的，將由縣委大督查辦公室在全縣范圍內通報批評；對于領導不重視、檔案管理較為混亂的立檔單位，按照檔案行政執法程序，下發限期整改通知書，并抄報縣委、縣人民政府分管領導。
同時，明確規定各立檔單位上一年度文件材料的立卷歸檔工作，如果是自行立卷歸檔的，必須在立卷歸檔工作完成后，通過縣檔案局業務指導人員的質量驗收，否則，視為沒有按時完成立卷歸檔工作。
