6月9日，在第四個“國際檔案日”到來之際，云南省、昆明市檔案局館聯合在昆明市工人文化宮廣場舉行了以“檔案與民生”為主題的宣傳活動。昆明市五華區、盤龍區、官渡區和西山區同步舉行了宣傳活動。宣傳活動現場展示了云南省檔案館簡介和國際檔案日簡介，簡要介紹省檔案館歷史沿革、館藏內容及國際檔案日的來歷，舉辦了昆明市檔案館館藏抗戰檔案精選展。省、市檔案館工作人員向群眾發放了《檔案法》《檔案的征集和捐贈》《云南省檔案館查閱小貼士》《云南省檔案館館藏珍品選粹》《中國的世界記憶遺產》等檔案宣傳材料，免費贈送《云南檔案》雜志、書簽、紙袋等物品，現場解答有關檔案工作特別是民生檔案方面的各類問題。活動進一步增強了公民的檔案意識。6月8日，省檔案局館還派出工作人員主動深入單位周邊街道社區發放檔案宣傳資料，擴大了檔案工作的社會影響力。
近年來，云南省檔案館不斷整合、優化檔案查閱工作，打造便民服務平臺，推行來電來函查詢和“一站式”服務，積極提供社會公眾急需的各類憑證信息。同時，加大與民生有關的憑證類檔案以及反映民族文化、重大活動、重要歷史事件、社會名人等各方面檔案的收集工作。下一步，省檔案館將繼續加強與各有關專業主管部門的配合，共同研究建立和完善涉及民生檔案管理的業務規范，出臺指導意見，提出管理標準，切實將各類民生檔案的管理納入到檔案基礎業務建設范疇。
