11月18日—27日,臨滄市檔案局組織3個檢查組對市級64個立檔單位進行檔案年度執法檢查工作。其中,對7個機關檔案室規范化管理單位進行了評審認定,對11個到期示范認定單位進行了復查。
檢查采取聽取匯報、實地查看、現場反饋意見的方式實施,重點對2018年度各門類檔案歸檔情況、檔案日常管理和安全保管情況、“不忘初心、牢記使命”主題教育文件材料的收集歸檔情況、機構改革中新成立單位的建檔工作情況進行了檢查和現場指導。針對檢查發現的問題,各檢查組向各單位進行了現場反饋,并發出了情況反饋表限期要求整改。
經檢查,大多數單位已完成上年度檔案的整理,能按照檔案法律法規的要求,切實加強對檔案工作的領導,依法治檔、依法管檔的意識明顯增強,管理機制也在不斷完善,檔案安全管護條件逐步改善。同時,通過檢查發現,仍然有部分單位存在著一些問題,主要表現在以下幾方面:一是部分單位分管領導不重視檔案工作;二是部分單位檔案人員責任心不強、業務素質不高、更換頻繁;三是檔案基礎業務薄弱,保管條件不足,庫房管理跟不上;四是檔案信息化建設進展緩慢。
通過開展檔案工作年度檢查考核,有效促進依法治檔,規范建檔,為檔案工作高效優質服務黨委政府中心工作、服務經濟社會發展夯實了基礎。