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新冠肺炎疫情發(fā)生以來，昆明市委、市政府積極貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院和習(xí)近平總書記有關(guān)疫情防控工作指示，高效動員部署，疫情防控工作有力有序推進(jìn)。為確保疫情防控工作中產(chǎn)生的檔案材料收集完整、整理規(guī)范、按時(shí)移交、安全保管，昆明市檔案局按照國家、省檔案局相關(guān)要求，及時(shí)制定了《關(guān)于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控文件材料收集歸檔移交工作的通知》（以下簡稱《通知》），以昆明市應(yīng)對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組指揮部辦公室名義印發(fā)全市執(zhí)行。

《通知》明確，疫情防控過程中形成大量的文件材料是重要的歷史記錄，對于體現(xiàn)各級黨委政府、各部門單位的組織動員力、執(zhí)行力以及今后開展疫情防控、臨床診療、宣傳教育、輿論引導(dǎo)和歷史研究等具有重要的憑證和參考價(jià)值，必須確保這些文件材料齊全完整、及時(shí)歸檔。

《通知》要求，各部門（單位）要切實(shí)提高政治站位，高度重視疫情防控文件材料的收集工作，采取有效措施，指派專人，明確職責(zé)，制定符合本地本部門（單位）疫情防控的文件材料歸檔范圍和保管期限表，有針對性地開展收集工作；各級檔案行政管理部門要加強(qiáng)對同級疫情防控工作小組和各部門（單位）的疫情防控檔案工作的指導(dǎo)，靈活采用多種方式開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，合力確保疫情防控檔案收集完整齊全。

《通知》提出，為防止增加疫情防控工作負(fù)擔(dān)、消耗基層干部的疫情防控精力，各疫情防控工作小組、各部門（單位）在疫情防控工作期間僅需做好資料收集工作，待疫情宣布解除后再行做好疫情防控文件材料的整理和歸檔工作；疫情正式宣布結(jié)束之日起90日內(nèi)，各疫情防控工作小組的檔案由疫情防控指揮部統(tǒng)一向所在地國家綜合檔案館移交，各部門（單位）產(chǎn)生檔案向上級主管部門或本部門（綜合）檔案室移交，按照專卷單獨(dú)管理。

與《通知》同時(shí)下發(fā)的《昆明市新型冠狀病毒肺炎疫情防控文件材料歸檔范圍和保管期限參考表》，結(jié)合昆明市疫情防控工作實(shí)際，對全市疫情防控檔案的收集工作提出了具有針對性、可操作性的指導(dǎo)意見。除對常規(guī)的文書檔案提出收集歸檔要求外，也對專業(yè)檔案、照片、音像、電子和實(shí)物等材料的收集提出了明確的要求；為確保疫情防控全過程檔案完整收集，除收集疫情防控期間產(chǎn)生的材料外，疫后為恢復(fù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的各項(xiàng)政策制度也列入收集和歸檔范圍。