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5月13日起，興義市檔案組織人員到活動辦開展實際操作的業務指導和培訓工作，并與活動辦檔案管理人員一道，對形成的所有文件材料進行了具體的清理、分類、整理和立卷歸檔工作。截至5月20日，經過全體歸檔同志的努力，共整理形成紙質類檔案實體89盒1838件。最后，吳從金同志要求和希望活動辦，要盡快將活動中產生的其他門類、載體等資料，如聲像、實物等資料，及時進行收集和整理，做好立卷歸檔工作，確保整個活動檔案材料的齊全與完成，并完成歸檔目錄的計算機錄入工作，盡快按有關規定，移交市檔案館安全和妥善保管。