2015年4月，中共興義市委統戰部在辦公室搬遷過程中，發現2014年的文件材料還未及時進行立卷歸檔，同時還積存有1971年至2013年間部分零散文件材料。針對這一狀況，一向非常重視檔案工作的新任市委常委、市委統戰部部長辛漢昆同志，當即指示和要求有關人員，一定要盡快在短期內完成這些文件材料的清理和歸檔整理工作，業務上爭取市檔案局的支持和幫助。
6月15日，在得知這一情況后，市檔案局副局長吳從金立即帶領法規業務股的2名同志，主動到市委統戰部開展上門服務。結合該部檔案人員業務不熟和檔案工作實際，吳從金等同志決定通過現場培訓與實際操作相結合的服務方式，帶領和幫助他們完成上述文件材料的清理和歸檔整理工作。
在檔案清理和歸檔的當日，辛部長就親臨整理現場，對檔案的特殊價值和檔案工作的重要性給予了充分的肯定，并表示要把檔案工作納入本單位的目標責任考核內容，同時也對檔案局的支持和幫助表示感謝和慰問。
在大家的共同努力下，經過兩天的時間，所有文件材料的清理、鑒定、立卷歸檔和整理工作全部結束，共形成文書檔案35盒619件，其中，2014年13盒355件，1971年綜合類22盒264件。
