為了加快個人住房信息系統建設，提高房地產信息化管理水平，實現房地產管理信息資源共享和互聯互通，2015年底，經遵義市政府批準同意，市住建局通過公開招投標，啟動了遵義市中心城區現有35萬余冊房屋產權紙質檔案數字化處理工作。目前，此項工作正在進行中。
為了實現房產檔案整理規范化，經市住建局黨組研究決定，邀請市檔案局對工作進展情況和檔案規范化實施指導監督。對此，市檔案局高度重視，決定配合市住建局做好房產檔案數字化建設工作。4月21日，副局長羅光陽、王廷龍親自帶領業務科、信息科工作人員來到市住建局指導工作。
在聽取了市住建局助理調研員王曉茂關于房產檔案數字化建設進展情況介紹后，市檔案局一行人員來到檔案整理工作間詳細了解房產檔案整理工作流程，查看了各環節檔案整理情況，現場指導工作，并抽查了數卷房產檔案，查看整理質量，同時還與檔案整理工作人員進行了業務交流，最后又進入檔案室實地檢查了已歸檔整理完畢的房產檔案情況。
工作檢查結束后，市檔案局與市住建局、檔案整理服務公司進行了情況反饋和工作交流。市檔案局信息科、業務科工作人員針對檢查情況，就房產檔案組卷、卷內目錄填制、檔號編制、卷皮封面與檔案盒填寫、掃描圖片處理等有關問題提出了要求，強調房產檔案整理一定要符合國家檔案整理規范和住建部門行業標準，對檢查中發現的問題應及時予以糾正，確保檔案規范完整。副局長羅光陽、王廷龍對市住建局實施房產檔案數字化建設工作的開展情況進行了肯定，并指出：房產檔案涉及每個人的切身利益，檔案局會積極支持和配合住建局做好這項工作。同時，他們還強調指出：一是要加強檔案整理服務公司的管理，規范服務工作；二是要注重檔案的保密工作，加強監控管理；三是要制定好檔案整理方案，規范實施歸檔工作；四是要嚴格按照國家檔案局相關檔案整理規范要求認真細致進行歸檔整理和審核工作；五是要做好電子檔案數據的備份和保管工作；六是要制定好房產檔案驗收標準，嚴格按照標準實施驗收；七是要制定銷毀檔案制度，對到期檔案嚴格按照規定程序進行銷毀。市住建局王曉茂在講話中首先感謝了市檔案局的指導監督，并表示：將對存在的問題進行整改并及時向局領導匯報，制定好整理方案和驗收標準，一定按照標準進行規范化整理和驗收。最后，她強調：房產檔案涉及千家萬戶利益，局黨組高度重視此項工作，有必要、有責任完成此項工作，有決心、有信心做好此項工作。
