近日，黃平縣最近決定投入355萬元開展全部館藏檔案資料信息化錄入工作，決定通過5年時間使全縣有價值的館藏檔案全部實現數字化查閱。
黃平縣目前有各類館藏檔案50000卷，這些資料不僅有近、現代的，而且還有明、清時期的。這些以紙質形式保存的檔案，由于每年要做好防火、防蟲、防潮、防鼠等工作，因而在保管上造成很高的成本。同時，在查閱上沿用傳統的條目檢索再到翻閱紙質稿本，給服務對象在查詢和利用上帶來很多不便。為適應新常態和新形勢下的檔案管理和查閱服務工作，從科技角度將館藏檔案全部整理形成數字化、信息化的查閱平臺，黃平縣決定從縣財政中劃撥355萬元，自2016年7月份起到2020年的5年時間，對館藏檔案進行數字化處理。所有的紙質檔案通過專業技術人員進行鑒定、掃描或復制刻錄和數字錄入后，最后建成檔案數據庫。目前，該縣的館藏檔案的電子化整理工作已由專業從事紙質資料數字化加工的貴州迅龍信息科技有限公司承接，并正式進駐開展檔案的數字化處理工作。黃平縣啟動全部館藏檔案的數字化整理，這在貴州黔東南地區16個縣市中還是首次。
