10月24日,興義市檔案局對全市各鄉鎮(街道)、市直部門115名檔案管理人員進行了檔案信息化管理培訓。此次培訓會期1天,分上下2期進行。此次培訓的目標是進一步貫徹落實省、州檔案工作會議精神,明確當前檔案管理工作需逐步實現數字化的基本要求,強調電子文件移交歸檔及實體移交進館規范化的重要性,為下一步統一全市檔案錄入、移交、管理規范做準備。
培訓會上,興義市檔案局局長房元澤分析了新時期下檔案工作面臨的新形勢,并就實現全市檔案數字化的重要性作了講話。
此次培訓,由貴州三人有限責任公司技術人員就“全市統一檔案管理標準的必要性、檔案軟件利用的便利性、檔案工作中的關鍵詞、檔案整理流程、檔案數字化工作流程”等幾個方面給大家做了專業細致的講解,為下一步各單位開展檔案原文數字化工作打下扎實的基礎。
會上,除了開展檔案錄入軟件及運用等方面的技術培訓外,同時還邀請到市保密局局長雷文富同志給大家進行了檔案工作中的保密工作紀律及如何做好保密工作進行了專業、系統的培訓,進一步提高了檔案從業人員的保密意識,強化了保密工作技能。