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近期，針對部分單位和部門檔案室出現(xiàn)漏水、發(fā)霉等影響?zhàn)^藏檔案安全的問題，貴州省黃平縣檔案局在加大全縣館藏檔案的檢查整改和考核力度中，最近要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門做好內(nèi)部檔案的自查自糾工作。

一是開展檢查，排除隱患，使檔案安全工作不留死角。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各單位、部門在11月底前必須完成對檔案室進(jìn)行全面、細(xì)致的安全檢查，重點(diǎn)排查檔案室的防雨、防滲、防雷電、防火等情況，修繕內(nèi)外部設(shè)施，消除檔案安全隱患。對有可能遭到水災(zāi)危險的檔案保管場所，要提前做好檔案安全轉(zhuǎn)移工作，同時要對保管條件差的檔案室及時調(diào)整要。

二是落實(shí)管理制度，確保檔案安全管理機(jī)制的平穩(wěn)運(yùn)行。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門要從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范措施，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。有條件的應(yīng)安裝監(jiān)控和報警防盜系統(tǒng)，確保檔案安全萬無一失。

三是制訂預(yù)案，及時妥善處置安全事故。建立健全檔案安全事故預(yù)防、報告及處理制度，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門隨時應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種危及檔案安全的情況。

四是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真履行管理職責(zé)。全縣全面實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制，在“安全第一，預(yù)防為主”的前提下，堅決防止和克服麻痹思想和僥幸心理，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案安全防范意識，確保檔案的保管和使用的絕對安全。對于責(zé)任不落實(shí)、人員不到位并造成檔案安全責(zé)任事故的，將嚴(yán)肅追究有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的責(zé)任。