11月7日—25日，福泉市檔案史志局成立了檔案執法檢查組，對全市機關部門、鄉鎮（街道）、企業單位共90個單位開展檔案行政執法檢查。本次檔案執法檢查采取聽取匯報和現場查看的方式，主要檢查各單位在檔案保管設施設備配置、檔案基礎業務、檔案管理制度制訂及落實、檔案工作組織保障、檔案室建設等方面的內容，其中重點檢查2015年度檔案立卷歸檔情況，同時，對部分單位2010年前的檔案進行驗收。
檢查中發現，全市多數單位能夠按照檔案法律法規的要求，切實加強對檔案工作的領導，依法治檔、依法管檔的意識明顯增強；管理機制比較完善；檔案安全管護條件逐步改善；2015年度文書檔案及時收集整理并立卷歸檔。但檢查中也發現一些不足問題，如部分單位無專門的檔案室，檔案保管條件亟待改善，案卷目錄擬寫不規范，卷內目錄錄入不規范，檔案數字化工作基礎薄弱，業務檔案存放分散；被檢查單位普遍對聲像、照片、實物檔案整理不重視，照片檔案大都未按規范要求歸檔。
通過檢查，有效推進了全市各單位規范化檔案管理工作的步伐，增強了各部門領導干部的檔案意識和做好檔案工作的責任感、緊迫感，加強了檔案基礎業務工作，提高了全市各單位的檔案工作管理水平。下一步，新檔案館啟用后，市檔案史志局將按計劃對全市各單位庫存檔案進行驗收，對驗收合格檔案逐步接收進館，讓檔案工作能夠為全市經濟社會發展助力。
