近日,貴州省檔案館與貴陽市檔案館、云巖區檔案館、南明區檔案館聯合啟動了民生檔案跨館查詢試點工作,通過建立館際聯動機制,以開展跨館查詢服務為抓手,創新檔案利用服務方式,有序推進統一查檔利用平臺建設,實現省、市、區三級國家綜合檔案館跨館查詢。
此次跨館查詢服務共包含四個流程:申請——受理——協辦——反饋,服務工作秉承依法依規、安全服務、館際協作的原則,即嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及地方法規,嚴格執行國家綜合檔案館檔案查閱利用制度,嚴格把握民生檔案查檔范圍界限;在利用、傳輸過程中,保守秘密和保護個人隱私,確保檔案實體和檔案信息的安全;受理申請的國家綜合檔案館和保存檔案的國家綜合檔案館各自明確責任,按照工作分工,各司其職,各負其責,形成合力。