9月20日—28日，黔東南州檔案局副局長潘榮率檔案行政執法檢查組一行對州公安局、州交通局、州凱宏公司、丹寨縣及石橋村、施秉縣及甘溪村和望城村等15家單位進行了檔案行政執法檢查。
行政執法檢查小組按照“一聽、二看、三查、四反饋”的步驟，通過聽取各受檢單位的匯報，重點了解掌握了國家檔案局8號令、9號令在單位的貫徹實施情況，查看檔案安全保管情況，土地確權、精準扶貧檔案工作、傳統村落、旅游普查檔案規范管理情況，檔案信息化建設情況。
從這次執法檢查的情況來看，絕大部分受檢單位，領導重視檔案工作，將檔案工作列入本單位工作計劃，在歸檔文件材料收集方面認真執行文件材料歸檔范圍和保管期限規定，采取措施保證檔案的安全保管，并按要求有效推進本單位檔案信息化。但通過檢查也發現了一些不足和問題：一是部分單位的檔案材料收集不夠齊全完整；二是個別單位庫房存在安全隱患，管理按“八防”要求不到位；三是個別單位對檔案數字化重視不夠，推進信息化建設力度不大。
潘榮要求，一是各單位要重視檔案工作，加強檔案安全、規范管理，完善檔案安全設施設備的配備。二是要切實抓好檔案數字化工作，開展檔案數字化過程中要注重質量把關、嚴格保密安全措施，確保檔案安全。同時，檔案行政管理部門，加大檔案執法力度和加強對機關單位檔案工作的監督和指導；常態化開展檔案業務專題培訓，以進一步提高機關單位專兼職檔案人員業務素質，并加強檔案管理標準化、規范化，加快檔案數字化工作，更好地為黔東南州經濟社會發展作出積極貢獻。
