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10月20日，黔西縣檔案局對黔西縣衛(wèi)計局、公安局、環(huán)保局、離退局、大關鎮(zhèn)人民政府等5家單位進行了執(zhí)法檢查。此次受檢單位和檢查人員均是從貴州省雙隨機監(jiān)管平臺隨機抽取。抽查結果確定以后，黔西縣檔案局分別向受檢單位制發(fā)了《檔案行政執(zhí)法檢查通知書》。

本次檢查主要內容為立檔單位歸檔文件的收集完整情況、檔案整理情況、檔案安全保管情況、是否存在違反檔案法律法規(guī)情況。檢查組通過聽取匯報、實地查看、綜合評議、現(xiàn)場反饋等程序進行檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場反饋了改進的意見。通過檢查，絕大部分單位領導都高度重視檔案工作，檔案工作明確有領導分管、有專門或兼職檔案人員管理，立卷歸較為及時，有專門的檔案庫房。去年執(zhí)法檢查中檔案概念模糊，把資料當檔案保存的情況有較大改善。但是，大部分單位檔案室“八防”措施落實得不到位；檔案載體形式單一，照片檔案、實物檔案歸檔不及時。此次檢查未發(fā)現(xiàn)違紀違法情況。

通過此次檢查，有效推進了個別檔案管理工作落后部門的檔案工作的步伐，增強了各部門領導干部的檔案意識和做好檔案工作的責任感、緊迫感，加強了檔案基礎業(yè)務工作。此次執(zhí)法檢查，也是對單位檔案工作一次摸底，對下步檔案監(jiān)督指導、業(yè)務培訓指明了方向。