10月30日—11月1日,畢節市檔案局組成檢查組對抽取到的受檢單位市總工會、市統計局、市人社局、市離退干局、團市委5家單位開展了檔案行政執法檢查,并對市臺辦進行了整改復查。檢查組在檢查中重點對各單位檔案工作機制的完善情況,綜合檔案室“八防”措施的保障情況,各類檔案的規范整理情況,以及是否存在違反檔案法律法規的情況進行檢查。從抽查的情況看,受查的大部分單位“依法管檔”意識普遍增強,管理機制進一步得到完善,文件材料收集整理歸檔較為及時,檔案數字化掃描工作全面開展,檔案安全保管條件逐步得到改善。但是,個別單位對檔案工作仍然重視不夠、要求不嚴,檔案室堆放雜亂無章,網絡光纖裸露在外,檔案保管條件亟待改善;檔案收集不齊全、整理不規范,檔案管理人員業務能力薄弱;只重視文書檔案的收集整理,會計檔案、照片檔案未按規范要求歸檔。檢查組及時與受檢單位交換意見,指出存在的問題,提出改進措施,并現場填寫檢查情況記錄表交各受檢單位核實簽字。檢查組全程佩戴執法記錄儀對執法過程進行了監控攝像。
通過 “雙隨機一公開”系統開展檔案行政執法檢查,使畢節市檔案局檔案執法工作逐步轉向常態化,檔案執法過程逐步邁入規范化,同時也推進了各單位檔案規范化管理,增強了領導干部的檔案意識和做好檔案工作的責任感、緊迫感。下一步,畢節市檔案局將繼續貫徹全面深化改革精神,落實全面依法治國方略,以執法促守法,推進檔案事業發展,為政府中心工作提供有益助力。