11月13日—30日,興義市檔案局分別對全市各鄉鎮(街道辦)、市直各部等80多個單位,開展了檔案行政執法檢查。檢查中發現,全市大部分單位都能夠按照檔案法律法規的要求,切實加強對檔案工作的領導,“依法治檔、依法管檔”的意識明顯增強,管理機制比較完善,檔案安全保管條件逐步得到改善。但是,通過檢查也發現不少問題。
一是檔案管理工作整體發展不均衡。多數單位能夠依法進行檔案管理,措施有力、成效顯著,但仍有一些單位存在檔案管理意識薄弱,檔案管理不善等問題;二是檔案資料收集不齊。部分單位在立卷歸檔時,歸檔觀念不正確,導致很多重要文件資料還未能及時收集歸檔;三是檔案整理的質量還有待于提高,如保管期限劃分不明確、整理不規范等。
通過此次檢查,有效推進了個別檔案管理工作落后部門的檔案工作步伐,增強了各部門領導干部的檔案意識和做好檔案工作的責任感、緊迫感,加強了檔案基礎業務工作,提高了全市各單位的檔案工作管理水平。