日前，黔東南州檔案局制定印發《黔東南州國家綜合檔案館接收檔案基本要求（試行）》，嚴格規范進館檔案質量標準，強化檔案資源建設，夯實檔案館業務建設評價基礎。
《基本要求》對接收進館檔案范圍、接收內容、接收檔案質量和數字化檔案質量等提出詳細、具體的標準要求，對各類檔案收集整理的齊全完整、保管期限劃分準確等作了具體明確。并要求，接收進館檔案以實體檔案和對應的數字（電子）檔案一并接收；凡列入接收進館范圍的文書檔案、業務檔案、照片檔案、音像檔案、實物檔案、會計檔案等，一律按規定完整接收進館；在檔案移交進館前，州檔案館將組織人員檢查實體檔案和數字（電子）檔案質量，不符合標準要求的，不得接收，必須重新整改規范。
《基本要求》作為接收進館檔案與數字化加工標準要求，對黔東南州抓實州直機關、企事業單位檔案工作指導，推動州直機關檔案移交工作健康持續發展，加強檔案資源體系建設，更好提供檔案利用服務起到了引領作用。
