6月11日，黔東南州人民政府組織召開縣級綜合檔案館項目建設工作專題會。州人民政府副州長肖明龍出席會議并作講話。州發改委、州委州政府督查室、州紀委監委派駐第三紀檢監察組負責人，州檔案局主要領導、分管領導及業務科室負責人，相關縣政府分管領導、檔案局局長參加會議。
會上，州檔案局館黨組書記、局館長吳述科通報了全州縣級綜合檔案館項目建設進度情況。臺江縣、鎮遠縣、錦屏縣、榕江縣政府分管領導分別就縣級綜合檔案館項目建設進度緩慢作表態發言。
在聽取相關情況后，肖明龍對全州16個縣級綜合檔案館的建設工作表示充分肯定。并就下一步如何抓好全州縣級綜合檔案館項目建設，尤其是進度緩慢的檔案館項目建設作了六點要求：
一是希望要進一步認清形勢、任務，強化思想認識，增強工作積極性主動性，增強工作責任感和緊迫感。各縣縣級綜合檔案館項目建設進度緩慢的主要原因是各相關縣委縣人民政府沒有引起足夠重視，縣級綜合檔案館建設項目雖然小，但它是中央預算內投資項目，如果項目實施不好會影響全州、全省各種項目申報工作。因此，各相關縣委縣人民政府領導務必要認清形勢、任務，強化檔案館項目建設工作的思想認識，增強檔案館項目建設工作的責任感和緊迫感，要把檔案館項目建設工作真正的放到心上，抓到手上。各縣市人民政府分管檔案工作和檔案局的負責同志要向縣委縣人民政府主要領導作好匯報，要增強工作積極主動性，多匯報多溝通，想盡一切辦法解決存在問題。
二是要突出問題導向，進一步認真梳理各個項目建設中存在的困難和問題。對于四個縣檔案館建設進度比較慢的問題，四個縣要深入剖析分析進度緩慢的原因，采取及時有效的辦法和措施確保項目如期推進。
三是要加強協調調度，全力加快項目前期工作。臺江、鎮遠、錦屏、榕江四縣縣委縣人民政府要加強協調調度，梳理完善未完成的前期工作臺賬，標明完成任務的時間表，按相關工作程序，完善開工前期準備工作的各項手續，全力加快項目前期工作的完成，確保在規定的時間要求開工建設。
四是要緊盯主要矛盾，全力抓好資金保障這個“牛鼻子”。 資金問題是整個項目建設的牛鼻子，分管的負責同志要給主要領導匯報清楚，既要著眼長遠，又要立足當前，要結合實際，保障資金投入，不要貪大求榮。
五是要明確時間節點，倒排工程工期，強化施工組織管理，強化施工安全，確保按時保質完成項目建設任務。各相關縣檔案局要按照黔東南州檔案局關于《黔東南州縣級綜合檔案館項目建設進度情況通報》提出的時間節點來倒排工期，要把整個項目建設工作要做的事情列出詳細計劃表。根據工期來安排時間進度，進一步組織施工管理，并要注重項目施工質量、注重施工安全。
六是要強化督查督辦，抓好跟蹤，嚴肅責任追究。在縣級檔案館建設項目上要注意資金安全，加強資金監管，嚴格規范相關程序。全州各縣級檔案館建設項目都要制定一個詳細完善系統的項目建設工程工期推進方案，各縣市分管領導同志和州檔案局領導同志要按照方案來調度。
