近日，貴陽市人民政府辦公廳下發《關于進一步加強全市重大工程和重點項目檔案管理工作的通知》，確保重點項目檔案的完整、準確、系統和安全，更好地發揮重點項目檔案在全市經濟社會發展中的服務作用。
《通知》指出，重點項目檔案是項目審計、監督、管理、評估以及運行、維護、改造、維權的重要依據，做好重點項目檔案工作，對助推貴陽市建設公平共享創新型中心城市具有十分重要的意義。全市各級各有關單位要高度重視，切實增強責任感，進一步加強組織領導，將重點項目檔案管理工作納入議事日程，及時研究工作中存在的困難和問題，明確具體管理機構和責任人，確保有人抓、有人管，真正落到實處。
《通知》明確，要健全機制，切實加強重點項目檔案的全程監管，建立和完善由檔案行政管理部門、項目主管部門及參建單位全方位參與的“事先介入、事中控制、事后驗收把關”的重點項目檔案管理機制，使檔案工作與項目建設同步管理、同步檢查、同步驗收；要配備專職或兼職檔案管理人員，有序、規范做好重點項目檔案管理工作。各級檔案行政管理部門、城建檔案館要強化對國有檔案的監管意識，把執法與服務有機結合起來，進一步轉變工作作風，增強服務觀念，積極主動地為重點建設項目單位搞好服務。要加強對項目檔案工作的執法檢查，對未按有關檔案法規要求建立和規范項目檔案工作或違反檔案法規的項目建設單位，堅決下發整改意見書，責令限期整改。
《通知》強調，要規范程序，切實做好重點項目檔案收集、歸檔和驗收工作。一要全方位做好重點項目檔案的收集、歸檔工作，各重點項目建設單位要按照國家或行業有關文件、規范和標準，結合項目實際，明確歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求及歸檔責任人；二要嚴格執行重點項目檔案管理登記制度，重點項目開工后6個月內、項目檔案預驗收后1個月內和項目正式竣工驗收1個月內，要主動報市檔案局登記；三要落實重點建設項目檔案專項驗收工作，將檔案驗收作為項目竣工驗收的必備條件，納入驗收工作程序，未經檔案專項驗收和檔案驗收不合格的項目，不得通過項目竣工驗收。
