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近期，興義市檔案局作為檔案管理職能部門，以打造“服務(wù)型機(jī)關(guān)”為根本宗旨，大力加快檔案原文數(shù)字化步伐，不斷夯實(shí)數(shù)字檔案館建設(shè)基礎(chǔ)，積極推進(jìn)檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)，極力縮短檔案查詢時(shí)間，高效便捷科學(xué)為社會(huì)提供利用服務(wù)。

一是重視人才培養(yǎng)，大力建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍，保障檔案原文數(shù)字化工作保質(zhì)保量穩(wěn)步開展。主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓重點(diǎn)抓，采取多樣化多渠道提供培訓(xùn)平臺(tái)和創(chuàng)造鍛煉機(jī)會(huì)的方式，強(qiáng)化年輕專業(yè)人才的培養(yǎng)，不斷發(fā)掘和充實(shí)數(shù)字化專業(yè)人才隊(duì)伍。

二是深入調(diào)研，有計(jì)劃有針對性對館藏存量紙質(zhì)檔案開展原文數(shù)字化建設(shè)。興義市檔案局依據(jù)經(jīng)費(fèi)有限、館藏紙質(zhì)檔案數(shù)量大的現(xiàn)實(shí)問題，為“急群眾所急、辦群眾所需”，組織業(yè)務(wù)人員開展深入調(diào)研，對館藏檔案進(jìn)行梳理匯總，按查詢利用率高低依次排位。首先對館藏1991年至2009年期間婚姻和知青檔案共46萬余幅原文開展數(shù)字化建設(shè)，達(dá)到來訪群眾憑個(gè)人身份證便可在較短時(shí)間內(nèi)查詢到有關(guān)信息的效果，獲得群眾贊許。其次是對全市有關(guān)人事任免、工作調(diào)動(dòng)、表彰等與人有關(guān)的以及市委市政府等重要部門的館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，截至目前已有264萬幅檔案數(shù)字化原文向社會(huì)提供查詢利用服務(wù)。

三是積極爭取，多途徑多方式加快檔案原文數(shù)字化建設(shè)，不斷夯實(shí)數(shù)字檔案館建設(shè)基礎(chǔ)，為檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)保障。根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃中提出的“存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化”這一重要要求，興義市檔案局積極響應(yīng)并及時(shí)向市委市政府進(jìn)行匯報(bào)，得到市委、市政府的大力支持，提出于“十三五”期間，由興義市檔案局牽頭，市級(jí)財(cái)政撥款，按照分步實(shí)施的原則納入每年財(cái)政預(yù)算逐步解決，完成全市檔案原文數(shù)字化工作。

目前，興義市檔案局按照市委、市政府的決策部署，嚴(yán)格按程序按要求采取公開招投標(biāo)的方式購買服務(wù)，有序開展檔案原文數(shù)字化建設(shè)。

預(yù)計(jì)2021年，興義市檔案局館藏存量檔案600萬余幅以及全市84個(gè)部門文書檔案將全部完成數(shù)字化，檔案檢全率和檢準(zhǔn)率將全面提升，數(shù)字檔案館建設(shè)基礎(chǔ)進(jìn)一步夯實(shí)，檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)步伐進(jìn)一步加快,“服務(wù)型機(jī)關(guān)”將進(jìn)一步全面建設(shè)，將為社會(huì)提供科學(xué)高效快捷的查詢利用服務(wù)，充分發(fā)揮檔案在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)和文化活動(dòng)中的憑證和參考價(jià)值作用。