為全面推進館藏檔案數字化工作，提高檔案信息化建設水平，貴陽市檔案局采取多項措施，嚴把保密關，確保數字化加工中檔案信息安全和實體安全。
一是加強數字化外包公司管控。嚴格挑選資質高、經驗豐富的數字化外包公司進行掃描錄入，與其簽訂安全保密協議，規定其不得下載、留存、持有和使用數字化檔案的任何信息，明確法律責任，并對檔案數字化加工人員進行安全保密教育。
二是加強檔案實體源頭把控。在檔案數字化前，對擬數字化的檔案進行涉密性、完整性、有序性及檔案實體與目錄的一致性檢查。查清檔案文件資料是否標有密級，防止將涉密檔案進行數字化，切實做好源頭把控。
三是加強檔案出入庫管理。安排專人負責向數字化外包公司提取、收回檔案，雙方交接過程中對檔案進行仔細查看并完善檔案交接手續，確保檔案實體安全。
四是加強加工現場和存儲設備安全管理。對檔案數字化加工現場進行定期檢查和日常巡查，發現隱患及時解決，切實防止泄密事件發生。在加工項目收尾及數字化外包公司離場交接工作時，對全部數字化成果進行質量檢測，對所有存儲介質進行統一回收處理，確保檔案信息安全。
