近日，中共貴州省委辦公廳、貴州省人民政府辦公廳轉發《省檔案局關于做好深化黨和國家機構改革檔案工作的實施意見》，要求全省各地區各部門切實做好機構改革中的檔案工作，保證機構改革檔案得到妥善管理與處置，確保檔案的完整與安全。
《實施意見》明確，各級檔案行政管理部門負責本行政區域內機構改革涉及部門和單位檔案管理與處置工作方案的審查，文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審定，檔案交接與管理工作監督指導，及時協調處理本行政區域內發生的檔案歸屬爭議。各級國家綜合檔案館或新組建機構要積極做好機構改革涉及的部門和單位檔案的接收工作，督促、檢查移交單位檔案符合質量要求，防止因接收不及時出現檔案遺失。
《實施意見》要求，機構改革涉及部門和單位要以高度的政治責任和歷史責任處置檔案工作，結合實際制定本部門和本單位機構改革檔案管理與處置工作方案；要明確檔案工作機構和人員，制定修訂文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，在新組建機構成立或機構變動之日起5個月內完成各種門類、各種載體檔案的收集、整理、保管、利用和清點，按規定向各級國家綜合檔案館或新組建機構移交檔案，同時移交紙質目錄、電子目錄以及各種業務職能活動的出版物等編研資料，同步移交檔案全文數字化的數據；要守牢檔案安全保密底線，堅決防止各類檔案安全保密事故的發生，對應當歸檔和移交的檔案，應歸盡歸，應交盡交，嚴禁任何部門和個人擅自帶走、留存、轉移、涂改、銷毀和丟失檔案。
《實施意見》對機構改革涉及部門和單位檔案的歸屬與流向作出處置規定，對檔案的收集、整理、移交提出了具體要求。
《實施意見》強調，機構改革涉及部門和單位要提高政治站位，建立健全檔案工作的體制機制，明確分管領導和管理部門，建立檔案工作機構，配備檔案管理人員，配置檔案專用庫房和檔案保管利用設備，健全檔案管理制度，確保檔案的收集、整理、保管和利用等工作有序進行。機構改革涉及部門和單位向各級國家綜合檔案館或新組建機構移交的檔案，應符合檔案接收標準，負責安排人員（可聘請檔案專業人員）和必需的經費，在機關人員分流前圓滿解決檔案收集、整理和移交工作。因特殊原因接收進同級國家綜合檔案館未經規范整理的檔案，由國家綜合檔案館向同級財政申請專項經費，組織力量，在檔案移交六個月內完成規范整理。對機構改革檔案工作中發生的違法違紀行為造成檔案損失的，依法追究有關人員責任。
