近期，余慶縣檔案館立足對歷史負責、為現實服務、替未來著想的原則，認真落實中央、省委、市委和縣委要求，采取“四強化”措施，切實加強涉改單位檔案處置與管理工作，涉改檔案整理落實行動迅速，確保撤銷、合并機構各種門類、各種載體檔案的齊全、完整與安全。
一是強化安排部署。根據全縣機構改革有關涉改單位檔案處置與管理工作的文件要求，縣檔案館高度重視，切實把涉改單位的檔案管理和處置工作納入重要工作日程，及時召開專題會議進行安排部署，組織業務人員認真學習有關文件精神，擬訂有關涉改單位檔案處置與管理工作實施方案，對做好全縣機構改革中檔案工作提出建議和具體要求，落實專人具體抓落實，做到機構人員撤散后檔案處置與管理不脫節，穩步推進涉改檔案處置管理和安全移交進館工作。
二是強化溝通協調。主動對接涉改單位，從檔案處置管理工作入手，幫助理順檔案歸類、整理、移交等一系列問題，切實做好涉改單位檔案調查摸底工作，全面熟知涉改部門和單位檔案管理現狀，有針對性地主動與涉改單位溝通，多次對全縣涉改單位的檔案整理情況進行摸底清查，積極對合并的單位進行溝通協調，實地查看涉改單位的檔案整理情況，對發現的問題進行現場反饋，并要求限期整改，確保因機構撤并后檔案不流失。
三是強化業務培訓指導。切實加強檔案業務培訓與指導，擬定培訓計劃，重點對檔案業務基礎知識、檔案處置與歸屬、檔案移交等知識進行業務指導，抽調經驗豐富且長期從事檔案工作的業務精英進行實地指導，采取上門服務、解讀檔案規范要領、現場操作示范指導等形式，對涉改單位和部門檔案業務員進行專題培訓指導，確保涉改單位檔案規范整理與安全移交。
四是強化移交處置管理。扎實做好機構改革中檔案歸屬流向的監管工作，全面掌握涉改部門和單位檔案的歸屬與流向，要求涉改單位依照檔案全宗歸屬和各單位機構變動性質，規范整理好檔案后安全移交進縣檔案館，明確各涉改單位檔案移交的內容、方式、時間及要求，要求改革單位檔案的處置要以維護單位歷史真實性和完整性為原則，機構變動前形成的全部檔案不能有任何散失，堅決杜絕因機構變動、人員調整致使檔案無人過問、檔案流失和失泄密等問題發生，確保在機構改革中檔案得到妥善處理，維護檔案完整與安全。
