3月9日起,普定縣檔案局在縣檔案館的大力支持下,對全縣13個鄉鎮(街道)、15個縣直部門開展檔案整理培訓工作。
由于近幾年脫貧攻堅工作的艱巨和繁忙,檔案管理員變動頻繁,鄉鎮(街道)的檔案整理歸檔工作呈現滯后,加之機構改革后,檔案行政管理部門工作有待理順,通過調研,縣檔案局決定舉辦一期檔案業務培訓。根據培訓工作的需要,分為兩批采取現場培訓的方法進行,鄉鎮(街道)為第一批,為期兩周;部分縣直部門為第二批,為期一周;具體培訓工作由縣檔案館負責,縣檔案館將分成4個組,每組由館內2-3名業務人員分別進行指導,重點培訓文書檔案歸檔文件的整理方法。
培訓前,檔案館先印發了整理規則、文件收集范圍和各部門《文件材料歸檔范圍和保管期限表》等相關文件,目的先讓培訓人員了解歸檔文件整理的有關規則,統一思想認識;同時,要求收集本部門一個年度的文件資料帶入現場操作;然后,要求參訓人員對本部門的文件材料按照分類方法、歸檔范圍、保管期限等進行實踐操作,在操作中出現有誤差的地方及時給予糾正。在培訓指導過程中,通過手把手的現場指導,每個檔案員的操作實踐能力得到很大提升。
通過此次培訓,各部門的文件材料檔案管理更加科學、合理、規范,為普定縣脫貧攻堅工作的檔案整理奠定基礎。