余慶縣檔案館秉承檔案工作為全縣經濟建設服務的理念，著力完善檔案規章制度，全力開發利用檔案信息資源，推進檔案管理規范化水平，實現規范化管理標準。
一是扎實做好檔案管理基礎工作。實現經費保障到位、硬件建設到位。每年年初預算檔案管理日常工作經費，保障檔案工作正常運轉。檔案庫房內設較為先進的軌道式密集架，庫房內配備有溫濕度計、除濕機、干粉滅火器，定期放置長效抗霉驅蟲藥，庫房保管切實做到“八防”，檔案庫房內墻上貼有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規范并有明顯的指引標識，及時做好檔案庫房內清潔衛生，并時刻注意庫房內溫濕度變化，及時采取措施調節溫濕度，確保檔案安全管理。
二是扎實開展檔案信息數據庫建設。檔案查閱室配備了計算機、復印機等現代化管理設備，為適應檔案管理現代化的要求，購買了符合國家規范要求的檔案管理軟件，為檔案信息化建設打牢基礎。對文書檔案建立了文件級目錄數據庫，制定了適合檔案管理工作特點的、科學的各門類和載體檔案分類方案、編號方案以及檔案歸檔范圍和保管期限表，建立了全宗卷，有庫藏檔案總量統計表、分類統計表和目錄號一覽表等。對文書檔案按照歸檔文件整理規則的要求全面進行了規范整理。要求各單位移交至檔案館的歸檔文件檔案齊全完整，定期對檔案管理人員就檔案整理的方法和要求進行培訓，以提升檔案整理工作水平。
三是強化責任意識，提升服務功能。通過多種形式學習宣傳《檔案法》《保密法》及上級業務主管部門、檔案部門的有關規定，使全局干部職工充分認識到檔案工作的重要性和特殊性，并將工作落實情況納入崗位責任進行考核，有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。結合工作實際，建立了立卷歸檔制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案借閱制度、檔案人員崗位責任制、檔案保密制度、安全保管制度、檔案統計制度、庫房管理制度和庫房檢查制度等一系列制度，進一步規范了檔案工作行為。為方便群眾查閱檔案，積極提供檔案閱覽、復印、部分檔案目錄信息及檔案咨詢等服務，大幅提高檔案使用效率，群眾滿意度大大提升。
