近日,新津縣房產檔案搬遷工作圓滿結束,新房產檔案室正式啟用。新檔案室位于興隆街55號。新建的房產檔案室建筑面積550平方米,分為檔案庫房、檔案員辦公室、檔案查閱室、中心機房。新檔案室庫房采用了設施先進、裝備新型的無軌密集架270立方米,為更好地保護和利用檔案提供了保障。
為順利完成檔案室搬遷工作,縣房管局召開專題會議,認真研究、周密部署、精心安排,積極做好檔案室整體搬遷前的各項準備工作。一是對新建檔案室功能用房等業務技術進行全面定位、仔細檢查、認真驗收,確保投入運行后服務到位。二是做好檔案室搬遷前室藏檔案普查工作,及時對室藏檔案數量、目錄、臺賬進行統計核對。三是精心做好檔案搬遷前的檔案打包及搬遷用品、搬運車輛、搬運用工、安全保衛等方面的準備工作,力保檔案室整體搬遷工作安全、有序、順利進行。
縣房產檔案室整體搬遷工作從2014年12月初到2015年1月基本完成,歷時兩個多月時間,檔案室工作人員分成三路人馬,分工明細,各盡其責,搬遷檔案資料共計1900多箱17萬多卷(件、冊),完成了包括對檔案資料的清點統計、標示、拍照、包裝、押運、消毒、排列上架等工作任務。
在搬遷過程中,縣房管局始終堅持“安全第一、嚴格管理”的原則,嚴格執行庫房管理的各項規章制度,由于組織得當,安排合理,步驟有序,認真細致,在搬遷過程沒有丟失一頁檔案、一件物品,沒有信息泄漏,沒有發生任何差錯,安全、按時、圓滿地完成了工作任務,保證了2015年2月1日如期開檔案室服務。僅一個月時間,到新檔案室咨詢檔案達161人次,利用檔案109卷次,為廣大人民群眾購房繳納稅收、國土證辦理、存量房抵押登記提供了依據,為老百姓安居民生的深入實施提供了有力保障。