為進一步了解機關檔案工作現狀，有針對性地開展檔案業務指導，推動機關檔案工作規范化管理再上臺階，瀘州市檔案局在日常業務指導過程中引入“瀘州市立檔單位檔案工作情況記錄卡”和“瀘州市檔案局檔案業務指導記錄卡”指導機制。通過“情況記錄卡”，檔案部門能準確了解目前機關室藏文書、照片、會計、實物等門類檔案的詳細情況，同時也是對1995年以后進館檔案進行詳細摸底，對館藏庫容量的合理分配、利用提供翔實的數據參考。通過“指導記錄卡”，市檔案局對上門指導時發現的問題進行了詳細記錄，并在后期進行電話跟蹤指導，確保存在問題能盡快得到解決。
