6月10日-12日,廣安市發展和改革委、市檔案局組成督查組對鄰水向陽橋水庫工程、武勝長灘寺河中灘濱河路建設項目、廣安高新電子信息材料及制品項目、渠江廣安(四九灘—丹溪口)航運工程、廣安公路客運樞紐站建設工程等10個項目的檔案管理情況進行了專項督查。
督查組在聽取匯報、查看現場、查閱資料后,肯定了項目檔案工作成績,指出了存在的問題和不足,提出了整改意見和建議。督查組認為,全市各項目主管部門和工程建設單位按照《四川省重大建設項目檔案管理辦法》要求,加強了對項目檔案工作的領導和指導,全市重點建設項目檔案管理工作環境不斷改善、管理水平明顯提升,項目檔案管理作用日益凸顯。督查組指出,全市項目檔案工作雖然取得了一定成績,但也還存在問題和不足。一是部分單位領導對重點建設項目檔案工作不重視,未將項目檔案工作擺上應有位置,存在著重視項目進度,忽視項目檔案管理的現象。二是檔案工作納入責任制、合同管理制力度不夠,部分項目管理人員雖有工程建設和檔案同步管理的意識,但檔案工作真正納入工程建設各環節管理仍未落實;三是部分項目建設單位檔案資料收集不齊全,不按工程進度和不按規范建檔的現象時有發生,項目檔案保管存在安全隱患,項目檔案專項驗收難以落實。針對這些問題,督查組要求,一是思想高度重視。各項目建設單位要充分認識項目檔案工作的重要性,將項目檔案工作納入項目管理的重要內容,切實加強領導,解決項目檔案工作所需人、財、物等具體問題。二是抓好規范建檔。要按照項目檔案工作要求,及時收集項目檔案資料,科學整理項目檔案,確保項目檔案收集齊全,建檔規范,便于利用。三是注重安全保管。要設置檔案室,配備檔案管理設施設備,確保項目檔案安全保管。四是主動申請驗收。要認真貫徹《國家重大建設項目檔案驗收辦法》,做好項目檔案各項工作,在項目竣工驗收前,主動申請檔案專項驗收,使項目檔案工作切實有效地為項目建設服好務。