為進一步加強新形勢下企業檔案工作，加快四川省企業檔案信息化建設步伐，近日，省檔案局印發《加強新形勢下企業檔案信息化建設意見》（以下簡稱《意見》）。
《意見》指出，要充分認識加強企業信息化建設的必要性和緊迫性，切實增強責任感和使命感，全面推動企業檔案管理現代化。要準確把握企業檔案信息化建設目標和原則。用15年左右的時間，建成以數字資源為基礎、安全管理為保障、遠程利用為目標的數字檔案館（室）體系，使各級各類檔案館（室）能夠實現對電子文件的歸檔和管理并按規定及時移交。要堅持統籌規劃、融合發展、創新管理的原則，積極穩妥推進企業檔案信息化建設。
《意見》要求，要進一步夯實企業檔案信息化工作基礎。要建立科學的檔案信息管理系統，各企業要開發或應用具備“收集、管理、存儲、利用”等功能要求的檔案信息管理系統，實現檔案管理各業務環節的自動化、網絡化。檔案信息管理系統設計，應與各類業務信息系統相銜接、相融合，確保企業檔案信息資源的集中統一管理。要建立完善的檔案信息資源體系。各企業要以貫徹執行國家檔案局令第10號《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》為契機，制定電子文件的歸檔范圍和保管期限表，明確電子文件的歸檔責任和歸檔要求。要建立綜合的檔案信息服務體系。著力構建管理一體化、開發利用一體化的檔案信息服務格局。要建立安全的檔案信息保障體系。從技術與管理兩方面，確保網絡傳輸及檔案數據庫的安全，確保檔案實體與信息的絕對安全。
《意見》強調要不斷強化企業檔案信息化建設組織保障。各企業要將檔案信息化建設列入重要議事日程。要加大檔案信息化建設的投入力度，完善檔案信息化建設投入機制。要加大檔案人員信息技術知識的培訓，增強檔案人員運用信息技術管理電子文件和電子檔案的技能。各級檔案行政管理部門要加大對企業檔案信息化建設的監督和指導力度，在檔案執法檢查、規范化管理認定和復查、重大建設項目檔案驗收中，將檔案信息化建設作為重點內容。
