近日，宜賓市南溪區檔案局組成檔案行政執法檢查小組，對全區隨機抽取的30個鄉鎮（街道）、機關、企事業單位開展了檔案工作專項執法檢查。檢查小組采取聽匯報、實地察、查資料等形式，針對存在問題現場反饋、現場指導，提出書面整改意見限期整改，并根據各單位整改工作開展情況進行回訪督查。
一查檔案收集是否齊全完整。大部分單位能做到按歸檔制度及時接收各種門類和載體的檔案，交接手續完備。少部分單位歸檔觀念有誤區，在立卷歸檔時，錯把檔案理解為文書檔案、把文書檔案理解為收發文件，造成檔案歸類不齊全、不及時。二查檔案制度是否建立健全。所檢查單位均建立了檔案收集、整理、保管、利用等制度辦法，檔案管理制度基本完善。但普遍存在電子檔案管理制度和辦法缺失或落實不到位的問題。三查檔案管理是否規范安全。大部分單位檔案按卷、件整理質量符合相關規定，檔案室、檔案裝具、設備等符合標準要求。部分單位檔案管理較混亂，文書檔案、會計檔案、專業檔案等沒有實行統一管理和集中防護，存在安全隱患。四查檔案利用是否便捷惠民。大部分單位編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、專題目錄等檢索工具，檔案借閱登記齊全。但大部分單位檔案數字化掃描工作未開展，檔案尤其是民生檔案查閱利用效率較低。
檢查中發現，各單位對檔案工作重視度提升，檔案基礎設施建設加強，檔案管理逐步規范。通過此次檔案執法檢查，將進一步提高各單位檔案工作意識，共同推進全區檔案工作。據悉，此次檔案行政執法檢查共提出整改意見36條，目前25個單位已完成整改工作。
