根據成都市政府《“5.12”汶川特大地震減災救災項目資產移交的會議紀要》的工作部署，成都市檔案局召開專題會議，確定做好該項目檔案資料移交進館的工作內容，與市民政局、市工程咨詢公司和市軟件產業發展中心進行了工作對接。
2月18日，鄭飛副局長率相關處室人員分別到市工程咨詢公司、市軟件產業發展中心檢查指導成都市大型避難場所建設項目和成都市綜合減災救災應急指導體系項目的檔案工作，了解兩個單位在項目檔案組織領導、機構設置、制度建設、責任落實、保管場所等方面的情況。針對兩個項目檔案的管理現狀和存在的問題，要求進一步梳理項目建設過程中產生的各門類不同載體文件資料的收集，做到應歸盡歸，并提出“收集齊全、規范整理、按時移交”的工作要求，商定了檔案整理和移交時間，確保記錄“5.12”汶川特大地震減災救災項目檔案的完整性和準確性。
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