近日,攀枝花市檔案局聯合市國資委對新近成立的國投(集團)公司、建設(集團)公司、國正公司3家市屬國有企業及其下屬7家分(子)公司開展了檔案管理情況的監督檢查。
通過聽匯報、查印證資料、現場查看的方式,對各企業學習貫徹檔案法律法規的情況、檔案的規范化管理情況、檔案管理建章立制情況、檔案的安全保管情況等進行了仔細的檢查。發現被檢各單位在檔案管理的體制建設、業務建設、安全保管保護、制度建設等方面均存在不同程度的問題。對此,檢查組就存在的問題及時進行了糾正,并提出了具體的整改意見:一是要求各企業要加大對檔案法律、法規的宣傳學習,進一步提高企業有關人員對企業檔案工作重要性的認識,樹立企業員工自覺形成檔案、主動移交檔案的意識;二是要求加強對檔案管理人員的培訓,提高檔案工作人員業務素質;三是要求強化集團公司檔案管理體制建設,完善檔案管理制度,加強自身及下屬分(子)公司的檔案管理,切實履行監督指導及考核各子公司檔案工作的職責;四是要求各企業應將建設項目檔案資料的管理納入項目建設合同與建設項目同部署、同實施、同驗收;五是要求各企業按照規定盡快完善企業文件材料歸檔范圍和保管期限表,并及時報市檔案局進行審定后實施;六是要求及時將應歸檔的文件材料歸檔入庫管理;七是要求交投公司等3家企業應盡快落實檔案保管保護的必要設施,設立檔案的專用庫房,并加強對檔案的日常管理,確保檔案的安全保管;八是要求各單位加強檔案的信息化建設工作,提高管理效率,爭取三年內逐步實現檔案工作規范化管理。