遂寧市檔案館在2011年成功創建為國家一級檔案館以后,并沒有停下腳步而是一路前行,在完善基礎設施、強化業務建設的同時,大力開展檔案數字轉型工作,力爭在2017年通過數字檔案館測評。
5年來,扎實推進數字檔案館建設主要從4個方面著力:一是積極爭取市委和政府的重視和支持,數字檔案館建設寫入了政府報告,檔案數字化所需資金列入財政預算并逐年有所遞增,2015年比2012年已成倍增加。二是加大投入改善基礎設施。按照國標重新對機房進行改造升級,購置了檔案館大型分布式管理系統,添置了服務器等設施設備,使機房達到了B級標準。三是實行政府對外購買服務推進數字轉型。檔案數字化項目實行對外單價招標,同時加大對外包公司質效和安全監管,既保證了進度又注重了質量,確保了檔案實體和信息安全。四是數字檔案館建設初見成效。到目前為止,按卷整理的達到57%,按件整理的達到99%。同時還對照片、音視頻檔案重新進行清理和數字轉型。到2016年底,要基本完成館藏建國后檔案的數字化加工,使館藏數字化率達到70%;基本實現測評要求的所有管理系統功能,建立各種數據庫,啟動電子檔案在線接收,基本達到省檔案局的測評要求。