為了確保全縣脫貧攻堅檔案資料的齊全完整,以便日后查找利用及接受上級部門的檢查驗收,蓬溪縣檔案局主動介入脫貧攻堅相關檔案工作。
3月31日,蓬溪縣檔案局一行前往縣扶貧移民局就精準扶貧檔案資料的收集范圍、整理要求、檔案保管等工作進行銜接。縣檔案局一行在聽取縣扶貧移民局的情況介紹后,實地查看了縣扶貧移民局2014—2015年精準扶貧檔案資料,對存在的問題提出了指導意見,就今后脫貧攻堅檔案工作機構、制度、示范點建設、業務指導、培訓、督查考核工作交換了意見。同時,就該項工作檔案規范化管理明確了幾項原則:一是收集范圍,凡是在脫貧攻堅活動中產生的各種文字、表冊、音像等所有資料均屬收集范圍。二是整理要求,本著簡便易行、區分不同價值、不同類別的基礎上,問題相對集中,按年度進行整理歸檔。三是檔案保管,縣級形成的材料全部由縣扶貧移民局負責歸檔,并專柜保存;鄉鎮形成的材料除上報縣扶貧移民局外由鄉鎮自己歸檔保存;村、社、農戶形成的材料統一由所在鄉鎮的農業服務中心負責歸檔,并專柜保存。