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近日，山西省霍州市檔案局（館）與四川省茂縣檔案局（館）檔案數(shù)據(jù)異地備份交接儀式在茂縣檔案局四樓會議室舉行。

這次重要檔案數(shù)據(jù)異地備份，是在2013年檔案數(shù)據(jù)備份的基礎(chǔ)上繼續(xù)把新增的重要檔案數(shù)據(jù)進行了備份，主要涉及婚姻、就業(yè)、退伍、職稱、退休等民生電子檔案共100余萬件（張）。

為貫徹落實國家檔案局提出的“實施重要檔案數(shù)據(jù)異地備份制度”的工作要求，有效利用雙方的檔案保管條件，充分保障館藏重要檔案數(shù)據(jù)及電子文件的完整安全，經(jīng)雙方協(xié)商，早在2011年11月，霍州、茂縣兩家檔案館就互為檔案數(shù)據(jù)異地備份基地達成初步意向。隨后，雙方對異地備份的介質(zhì)、技術(shù)要求、移交保管方式和保管條件等進行了多次研究和商議。確定雙方相互提供有利于檔案數(shù)據(jù)及電子文件長期保管的專用庫房和裝具，確保對方異地保管檔案數(shù)據(jù)及電子文件存儲介質(zhì)的完整性和安全性。經(jīng)商定，兩館自2013年起對各自館藏檔案數(shù)據(jù)及所屬各專業(yè)檔案館的檔案數(shù)據(jù)以移動硬盤備份的形式，封裝后每年移交到對方檔案館的特定存儲區(qū)域進行異地保管，以規(guī)避重大災(zāi)害和突發(fā)事件給館藏檔案數(shù)據(jù)帶來的風(fēng)險，保證檔案實體安全和檔案信息安全。