為貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,拓展檔案館社會服務功能,加強檔案利用體系建設,四川省檔案局于2016年2月1日,啟動了民生檔案異地查檔跨館服務工作,并建立了四項配套機制,努力打造民生檔案異地查檔跨館服務工作新亮點。
一是覆蓋全省的聯絡機制。印發了《關于建立全省國家檔案館民生檔案異地查檔跨館服務聯絡機制的通知》,建立了全省聯絡員基本信息臺賬,向社會公示了民生檔案異地查檔跨館服務內容、工作流程、聯系方式等基本信息。二是確保運行的保障機制。要求全省各級國家檔案館深入挖掘館藏各類民生檔案資源,加快民生檔案數字化遠程共享平臺建設,實現多途徑、多渠道、多形式開發民生檔案信息資源。三是利用過程的安全機制。要求全省各級國家檔案館嚴格遵守國家保密法律法規,嚴格執行檔案查閱利用制度,確保檔案利用、傳輸過程中檔案實體及利用者信息安全。四是跟蹤問題的反饋機制。廣泛收集民生檔案異地查檔跨館服務工作中存在的問題和建議,并定期進行分析研判,從而推動民生檔案異地查檔跨館服務工作向深度和廣度拓展。
2016年上半年,四川省共受理民生檔案異地查檔跨館服務申請899起。廣大利用者表示,有了民生檔案異地查檔跨館服務這個平臺免去了兩地奔波之苦,真正享受到了檔案部門服務民生所帶來的成果。