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日前，廣安市檔案局制發(fā)《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈歸檔文件整理規(guī)則〉的通知》，要求全市各級(jí)各單位自2016年起形成的紙質(zhì)和電子歸檔文件材料，統(tǒng)一按照國(guó)家檔案局修訂發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015，以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》）要求整理，同時(shí)根據(jù)廣安市機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，對(duì)貫徹執(zhí)行《規(guī)則》提出明確意見(jiàn)。一是明確要求各單位統(tǒng)一按照“年度—保管期限”分類法進(jìn)行歸檔文件分類。二是明確全市所有按《規(guī)則》整理的檔案，其檔號(hào)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一定義為“全宗號(hào)-類別號(hào)·年度-保管期限-件號(hào)·子件號(hào)”，通過(guò)設(shè)置“類別號(hào)”為《規(guī)則》應(yīng)用到其他門類檔案提供了檔號(hào)擴(kuò)展空間。三是明確永久和30年的歸檔文件應(yīng)使用能長(zhǎng)久保存的裝訂材料，如不銹鋼書(shū)釘或棉線進(jìn)行裝訂。四是明確《規(guī)則》適用于文書(shū)檔案整理，按照《規(guī)則》要求整理其他門類檔案的，應(yīng)按照同級(jí)檔案行政管理部門具體安排執(zhí)行。五是對(duì)新舊《規(guī)則》的銜接工作提出要求，避免各單位貫徹《規(guī)則》時(shí)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用混亂情況。六是對(duì)各級(jí)檔案行政管理部門做好《規(guī)則》宣貫培訓(xùn)，為確保《規(guī)則》及時(shí)、規(guī)范貫徹實(shí)施提出要求。