近日，攀枝花市檔案局印發了《關于加強聲像檔案管理的通知》，以下簡稱《通知》。《通知》從四個方面對當前聲像檔案管理提出了要求。一是要求各單位高度重視聲像檔案工作。聲像檔案作為國家檔案資源的重要部分，具有直觀、形象、生動、真實的特點，有很高的社會價值和歷史價值，各單位應重視此項工作。二是要求規范聲像檔案管理。各單位結合本單位職能特點，突出“雙重”工作，明確聲像資料收集歸檔制度、歸檔部門和責任人員，并納入相關人員的考核。三是對聲像檔案基礎業務提出統一要求。《通知》從聲像檔案歸檔范圍，數字聲像檔案質量要求，聲像檔案整理標準，電子目錄著錄要求及電子全文掛接等多方面進行了規范，要求統一使用《四川省電子文檔管理系統》進行管理，為日后聲像檔案的規范進館打下基礎。四是切實加大執紀問責力度。明確要求各單位公務活動或公職人員職務活動行為所形成的聲像檔案必須做到應收盡收、應歸盡歸，對不按規定收集歸檔、據為己有或拒不移交的將根據監察部、人力資源和社會保障部、國家檔案局《檔案管理違法違紀行為處分規定》，嚴肅追究責任。下一步，攀枝花市檔案局將加大宣傳和培訓指導力度，同時納入檔案工作年度目標考核，以提高各單位聲像檔案收集管理水平。
