近期,青神縣檔案館按照四川省檔案局關于國家重點檔案文件級目錄采集工作的要求,經過精心準備,正式啟動了館藏民國檔案目錄體系建設工作。一是召開了專門會議布置此項工作。單位召開了多次局務會和職工會,大家對該項工作的具體要求,和聘請人員細節進行商議。二是與省檔案局相關處室聯系,結合青神縣檔案館民國檔案實際,確定了文件級目錄的著錄項目、要求、標識符號、著錄文字等規范。三是落實專人負責。聘請3位退休老同志負責目錄的擬寫,聘請熟悉計算機的人員進行著錄,分工協作完成。四是加強監管,保證質量和安全。對聘請的退休老同志先培訓后上崗;嚴格進行檔案出入庫登記,嚴格簽字手續,確保檔案的安全。