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近日，中共渠縣縣委組織部、渠縣檔案局聯(lián)合下發(fā)通知，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣人社局、經(jīng)信局黨委，縣教科局、衛(wèi)計局黨組切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員檔案和村（社區(qū)）干部檔案管理，加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室規(guī)范化建設(shè)。將農(nóng)村黨員檔案和村（社區(qū)）干部檔案管理工作納入基層黨建年度考核內(nèi)容，作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記年度述職評議內(nèi)容。

一是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室建設(shè)要求做了嚴(yán)格要求，同時規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員檔案和村（社區(qū)）干部檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員檔案材料應(yīng)包括發(fā)展黨員過程形成的入黨申請書、《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》、政審材料、轉(zhuǎn)正申請書和培養(yǎng)教育考察材料；黨員日常教育管理形成的黨員民主評議、表彰獎勵、黨紀(jì)處分、組織處置、黨性分析材料以及“一表一卡”等其他有關(guān)的黨員材料。完善村（社區(qū)）干部檔案，包括：村（社區(qū)）干部登記表，職務(wù)（崗位）任免材料，鑒定、考核、考察材料，學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，政治歷史情況的審查材料，參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料，獎勵材料，處分材料，各種代表會代表登記等材料，其他可供組織上參考的材料。

二是明確檔案管理責(zé)任。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委對所有現(xiàn)任村（社區(qū)）“兩委”委員統(tǒng)一建立檔案管理，對所轄黨組織黨員檔案實行集中統(tǒng)一管理。所轄黨組織新發(fā)展黨員或接收轉(zhuǎn)入預(yù)備黨員，要按照《發(fā)展黨員工作細(xì)則》要求建立完善黨員檔案。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，其黨員檔案應(yīng)按照干部人事檔案管理權(quán)限，及時歸入本人人事檔案；無個人人事檔案的，由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委負(fù)責(zé)管理。

三是嚴(yán)格檔案交接管理。要建立完善檔案管理臺賬，嚴(yán)格履行檔案移交手續(xù)。檔案管理人員變動后，應(yīng)將檔案造冊進行移交，并做好交接手續(xù)，黨委書記和專職副書記現(xiàn)場監(jiān)督。凡是在今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委換屆中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委專職副書記、分管黨員檔案和村（社區(qū)）干部檔案的領(lǐng)導(dǎo)以及具體經(jīng)辦人員工作崗位發(fā)生變動的，務(wù)必在11月20日前回原鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理完善檔案移交手續(xù)。黨員跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或工作變動，應(yīng)當(dāng)其黨員檔案連同個人人事檔案一并轉(zhuǎn)交。凡是在檔案移交中因手續(xù)不完善、責(zé)任不明確造成檔案損毀、遺失、造假等，將嚴(yán)肅追究鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、專職副書記及具體經(jīng)辦人員責(zé)任。

四是加強領(lǐng)導(dǎo)， 落實責(zé)任。組建專門班子，落實專門人員和專項工作經(jīng)費，按照“六有”要求，在11月底前完善相應(yīng)軟、硬件資料，在12月10日前完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬黨組織黨員檔案的查找、現(xiàn)有檔案的集中整頓和村（社區(qū)）“兩委”委員檔案的建立完善工作，并將黨員檔案和村（社區(qū)）干部檔案納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室集中統(tǒng)一管理，做到“專柜、專人、專簿”保存管理。凡是在規(guī)定時限內(nèi)未完成工作任務(wù)的，將全縣通報批評，約談鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記和專職副書記，并視情況扣減基層黨建年度考核分。